Da bi fotokopir bio stalno ispravan i operativan potrebno ga je redovno održavati. Za svaki model aparata predviđeno je da se posle izvesnog broja kopija odradi redovan servis. Tada se aparat sređuje, čisti i proveravaju se svi njegovi vitalni delovi. Po potrebi se zamenjuju dotrajali delovi za koje je i sam proizvođač propisao na koliko hiljada kopija se menjaju. Naš servis je snabdeven orginalnim rezervnim delovima za sve modele Canon aparata čime je osiguran kvalitetan i pouzdan rad aparata. Delovi koje posedujemo uveženi su direktno od proizvođača pa je time osigurana konkurentna cena istih. Redovno održavanje se radi na terenu odnosno kod vas, tako da ne morate brinuti o prebacivanju aparata do servisa.
Posle velikog broja kopija koji ne može biti fiksno određen fotokopir aparat dođe u stanje kada mu je potreban veoma detaljan pregled što se odlučuje praćenjem stanja pri redovnom održavanju. Tada je potrebno doneti aparat u servis zbog generalnog sređivanja. Pri generalnom sređivanju aparat se rastavlja do poslednjeg sklopa i proveravaju se svi njegovi delovi. Svaki deo se pojedinačno pregleda, čisti i podmazuje. Delovi koji su dotrajali se zamenjuju. Posle sklapanja aparat je podvrgnut detaljnoj proveri funkcionalnosti. Aparat koji je prošao generalnu reparaciju kod nas dobija garanciju na funkcionalnost za sledeći broj kopija koji zavisi od modela ili se garancija može odnositi na vremenski period.